Mitarbeiter Finanzen

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Advocacy, Hope and Education for Africa’s Development!

www.goahead-organisation.de [email protected]

Stellenausschreibung für „Operationaler Leiter/in der Finanzen“ Stellenbeschreibung Go Ahead! (www.goahead-organisation.de) ist eine deutschlandweit tätige Hilfsorganisation, die 2007 gegründet wurde und seitdem von jungen Erwachsenen geführt wird. Unser Ziel ist es, einerseits Bildungsprojekte für AIDS-Waisen in Südafrika zu finanzieren und andererseits hier in Deutschland auf die Probleme des südlichen Afrikas aufmerksam zu machen. Go Ahead! hat einerseits ein Bundesnetzwerk mit rund 50 Mitarbeitern und andererseits 10 Hochschulgruppen, die in verschiedenen Städten aktiv sind. Alle anfallenden Aufgaben und neuen Ideen werden von unserem jungen Team umgesetzt – allerdings mit der Unterstützung durch professionelle Mentoren. Eine einwandfreie Buchhaltung, die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben und vollständige Transparenz sind unserer Leitlinien in der Buchhaltung und Verwaltung. Durch das ehrenamtliche Engagement vieler Mitglieder sind die Aufgaben in der Buchhaltung auf viele Schultern verteilt. Monatlich werden alle Informationen konsolidiert. Die Erstellung der Zuwendungsbescheinigungen und die Verwaltungsaufgaben in der Buchhaltung sind zentralisiert. Durch unser stetiges Wachstum an Mitgliedern, Förderer und Spenden brauchen wir weitere Unterstützung im Bereich der Finanzen. Die Stelle des Leiters/Leiterin der operationalen Finanzen berichtet direkt an den Kassenwart.

Aufgaben  Monatliche Konsolidierung aller Konten, überprüfen ob alle Buchungen korrekt ausgeführt sind, Rückmeldung an Kontobevollmächtige, initiieren von Korrekturbuchungen  Verwaltung der Dauerspender, Einrichten der Lastschriften  Übersichten der Einnahmen aus Spendendosen, Pfand-Bon-Dosen, Programmen, Spenden, Mitgliedsbeiträgen und Veranstaltungen  Buchen der Auslagenerstattungen von aktiven Mitglieder und Vorständen  Vertretung für die Betreuung des allgemeinen Girokonto’s  Ausführen der Auslandsüberweisungen an Projektpartner  Abrechnung der Rechnungen und Ablage  Führen der Spenderdatei und Erstellen der Zuwendungsbescheinigungen  Kommunikation mit internen und externen Personen  Ansprechpartner für die Mitarbeiter, welche Programm und Hochschulkontenverwalten

Advocacy, Hope and Education for Africa’s Development!

Voraussetzungen  Begeisterung für die Vision und die Ziele von Go Ahead!  Zeit, ca. 2-4 Stunden die Woche, um diese Aufgabe wahrzunehmen (uns ist bewusst, dass es immer Phasen gibt, an denen man mehr oder weniger Zeit hat, z.B. Klausurenphase)  Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein  Spaß an Zahlen und guter Organisation  Sehr gute MS Excel und Word Kenntnisse (Serienbriefe, konditionierte Formatierung, …)  Sehr gute Deutschkenntnisse  Regelmäßige Erreichbarkeit per Email  Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der Finanzen oder Buchhaltung

Was kann ich lernen?     

Engagement in einem jungen, motivierten Team Übernahme von Verantwortung Praktische Erfahrung in der Buchhaltung und den Finanzen Ein klasse Netzwerk junger Aktivisten, die bundesweit aktiv sind Soft Skills – das a und o an jedem Arbeitsplatz!

Eine Vergütung kann Go Ahead! als ehrenamtliche Hilfsorganisation leider nicht bieten. Anfallende Fahrt- und Materialkosten werden aber in der Regel übernommen. Wir haben außerdem eine Vereinshaftpflichtversicherung, die unsere Arbeit absichert. Bitte melde dich bis zum 31.07.2012 bei [email protected] und sende uns deinen Lebenslauf und deinen ausgefüllten Pro Active Fragebogen mit (siehe http://www.goahead-organisation.de/content/aktuell/mitarbeit). Go Ahead! freut sich über dein Interesse! Bei Rückfragen melde dich einfach bei [email protected] oder telefonisch unter 0171 149 3333. Bis bald, dein Go Ahead! Team